Preskoči na sadržaj

Excel predložak

Inventurna lista za ugostiteljstvo

Predložak s formulama za popis zaliha u baru, kafiću, restoranu ili hotelu. Upišete stanje po knjigama i izbrojano, a razlika u količini i vrijednosti računa se sama.

Preuzmi Excel predložak
Preuzmi Excel predložak

Excel (.xlsx). Bez upisa e-pošte.

Brojite mobitelom i vagom? Zakažite demo (20 min)

onedown-inventurna-lista.xlsx

Excel (.xlsx), četiri lista

  • Lista s formulama za razliku u količini i vrijednosti
  • Zapisnik o manjku (primjer predloška)
  • Ispunjen primjer s izmišljenim vrijednostima
  • Upute na jednoj stranici

Što je na listi

Žuta polja upisujete vi. Sivo se računa samo.

  • Šifra i naziv artikla

    Unos
    Upisujete
    Što znači
    Šifra i naziv iz vašeg programa ili cjenika.

  • Jedinica i pakiranje

    Unos
    Upisujete
    Što znači
    Litre, kilogrami ili komadi, i količina u jednom pakiranju, na primjer 0,7 za bocu od 0,7 L.

  • Cijena po jedinici

    Unos
    Upisujete
    Što znači
    Služi za vrijednost razlike. Koju cijenu koristiti, dogovorite s računovođom.

  • Stanje po knjigama

    Unos
    Upisujete
    Što znači
    Količina koju vaš program ili knjiga pokazuje za taj artikl.

  • Izbrojano: cijela i otvorena pakiranja

    Unos
    Upisujete
    Što znači
    Cijele boce kao broj, a otvorene kao količinu u jedinici artikla.

  • Izbrojano ukupno

    Unos
    Računa se
    Što znači
    Cijela pakiranja puta pakiranje, plus otvorena količina.

  • Razlika u količini i vrijednosti

    Unos
    Računa se
    Što znači
    Manjak je crven, višak žut. Zbrojevi manjka, viška i razlike nalaze se na vrhu lista.

Predložak nije službeni obrazac. Zakon o računovodstvu u članku 14. traži popis imovine i obveza, ali ne propisuje obrazac popisne liste.

Što predložak radi umjesto vas

Formule su već unutra. Brojke upisujete samo na jednom mjestu.

  • 01

    Cijele i otvorene boce zasebno

    Cijela pakiranja i otvorenu količinu upisujete odvojeno, pa se vidi gdje nastaje razlika.

  • 02

    Razlika u količini i eurima

    Za svaki artikl vidite manjak ili višak u jedinici i u vrijednosti, a ukupne zbrojeve na vrhu.

  • 03

    Spreman za ispis

    List je postavljen za A4 položeno, s ponavljajućim zaglavljem. Možete brojiti i na papiru.

  • 04

    Zapisnik o manjku

    Zaseban list za zapisnik: zaprimljena količina, najviša stopa, dopušteni i utvrđeni manjak i manjak iznad stope. Stopu upisujete sami prema važećoj odluci.

Kad Excel postane spor

Za jedan šank predložak je dovoljan. Evo što se mijenja kad popisujete veći objekt.

  • Više ljudi, više zona

    Jedan laptop znači da ostali čekaju. U OneDownu svaka zona ima svog brojača, a voditelj prati napredak uživo.

  • Vaganje otvorenih boca

    U Excelu težinu morate sami preračunati u litre. U OneDownu Bluetooth vaga šalje težinu, a aplikacija je preračunava u količinu artikla.

  • Prepisivanje u program

    Izbrojano se mora prepisati u računovodstveni sustav. Korisnici Remarisa gotovu inventuru šalju u Remaris jednim klikom.

Kako popisati s predloškom

Tri koraka, na papiru ili u Excelu.

  1. 1

    Pripremite listu

    Upišite zaglavlje, artikle, jedinice, pakiranja, cijene i stanje po knjigama. Za svaku zonu ili šank koristite zasebnu kopiju lista.

  2. 2

    Brojite

    Upisujete cijela pakiranja i otvorenu količinu. Razlike se računaju same. Ako brojite na papiru, ispišite listu.

  3. 3

    Provjerite razlike

    Ponovno izbrojite artikle s najvećom razlikom. Za manjak koji želite priznati kao kalo, rastep, kvar ili lom ispunite list Zapisnik o manjku.

Pitanja o inventurnoj listi

Kratki odgovori.

Je li ovo zakonski obrazac?

Ne. Zakon o računovodstvu u članku 14. traži popis imovine i obveza, ali ne propisuje obrazac popisne liste ni sastav komisije. Predložak je pomoć pri radu. Oblik popisa dogovorite s računovođom.

Moram li popisati zalihe do kraja godine?

Zakon traži da se imovina i obveze popišu tijekom poslovne godine, a najkasnije s njezinim krajem. Poslovna godina je u pravilu kalendarska, ali postoje iznimke. Što vrijedi za vas, provjerite s računovođom.

Kako upisati otvorene boce?

Cijele boce upišite kao broj pakiranja, a otvorene kao količinu u jedinici artikla, na primjer 0,35 L. Ako vagate, težinu morate sami preračunati u količinu. U OneDown aplikaciji to radi aplikacija.

Mogu li ga koristiti za hranu i potrošni materijal?

Da. Jedinica može biti L, kg ili kom, a pakiranje je količina u jednom pakiranju. Za artikl koji se broji na komade upišite pakiranje 1.

Koliko artikala stane na list?

Lista ima 150 redaka. Za više artikala povucite formule prema dolje i proširite zbrojeve na vrhu, kako piše u uputama.

Moram li ostaviti e-poštu za preuzimanje?

Ne. Datoteku preuzimate izravno.

Treba li mi OneDown ako imam predložak?

Ne nužno. Za mali objekt predložak može biti dovoljan. OneDown ima smisla kad broji više ljudi, kad vagate otvorene boce ili kad želite izbjeći prepisivanje u program. Na demu prolazimo vaš slučaj.

Povezani vodiči

§Službeni propisi i izvori

Propisi i dokumenti na koje se ovaj tekst poziva:

  1. [1]
    Zakon o računovodstvu, NN 85/2024, čl. 14. i čl. 7.

    Popis imovine i obveza, poslovna godina. Stanje propisa: 15. listopada 2026.

Zakažite demo za svoj lokal

20 minuta. Pokazujemo brojanje s vagom i mobitelom, a vi nam kažete što vam treba.

Zakažite demo (20 min)
Zakažite demo (20 min)
Beach barovi
Noćni klubovi
Event lokacije
Kafići i bistroi
Multi-venue grupacije
Cocktail barovi
Hoteli i resorti
Restorani