Preskoči na sadržaj

Checklista za ispis

Popis u jednoj noći

Sve što treba napraviti prije, tijekom i nakon brojanja zaliha, na dvije stranice za ispis. Za sezonsko zatvaranje, godišnji popis i redovito brojanje u kafiću, restoranu ili hotelu.

Preuzmi checklistu (PDF)
Preuzmi checklistu (PDF)

PDF, 2 stranice A4. Bez upisa e-pošte.

Brojite mobitelom i vagom? Zakažite demo (20 min)

onedown-popis-u-jednoj-noci.pdf

PDF (.pdf), 2 stranice A4

  • Priprema: 7 dana prije i večer prije brojanja
  • Dan brojanja: zone, brojač i kontrolor, otvorene boce
  • Nakon brojanja: usporedba s knjigama i zapisnik
  • Polja za objekt, datum, brojača i kontrolora

Što checklista pokriva

Četiri cjeline, redom kako posao dolazi.

  • 01

    7 dana prije

    Datum i osobe, odluka o popisu, oblik dogovoren s računovođom, uređeni šifrarnik i liste po mjestima brojanja.

  • 02

    Večer prije

    Zadnja dostava i izdavanje upisani, roba posložena po zonama, oštećeno odvojeno, dogovoren način mjerenja otvorenih boca.

  • 03

    Dan brojanja

    Brojanje kad se ne radi, brojač i kontrolor po zoni, cijela pakiranja i otvorene boce odvojeno, bez ispravaka na licu mjesta.

  • 04

    Nakon brojanja

    Usporedba s knjigama, ponovno brojanje najvećih razlika, zapisnik za manjak, potpisi i predaja računovođi.

Kad papir postane spor

Checklista pomaže i kad brojite ručno. Evo gdje mobitel i vaga skidaju posao s papira.

  • Liste bez prepisivanja

    Na papiru se svaka lista nakon brojanja prepisuje u program. U OneDownu se izbrojano sprema na mobitelu i prenosi u izvoz bez prepisivanja.

  • Otvorene boce bez procjene

    Checklista traži jedan dogovoreni način mjerenja. S vagom aplikacija težinu preračuna u količinu, pa isti način vrijedi za svaku bocu i svaku osobu.

  • Više zona odjednom

    Svaka zona ima svoju listu i svog brojača, a voditelj na webu vidi koje su zone gotove i gdje se čeka.

Kako koristiti checklistu

Tri koraka, ispis na običnom A4 papiru.

  1. 1

    Ispišite dvije stranice

    Prva stranica pokriva pripremu, druga dan brojanja i korake nakon njega. Za svako mjesto brojanja ispišite svoj primjerak.

  2. 2

    Upišite zaglavlje

    Objekt, skladište ili šank, datum popisa, brojač i kontrolor. Tako se i nakon mjeseci zna tko je brojio i kada.

  3. 3

    Označavajte dok radite

    Svaka stavka ima kućicu. Što nije označeno, nije napravljeno: tako na dan brojanja ništa ne ostane za poslije.

Pitanja o checklisti

Kratki odgovori.

Je li ovo službeni obrazac?

Ne. Zakon o računovodstvu traži popis imovine i obveza, ali ne propisuje obrazac popisne liste. Checklista je pomoć pri radu, a oblik popisa dogovorite s računovođom.

Za koji popis je namijenjena?

Za sezonsko zatvaranje, godišnji popis i redovita brojanja. Iste pripreme vrijede svaki put: osobe, liste po zonama, zadnje kretanje robe i mjerenje otvorenih boca.

Trebam li za svaku zonu poseban primjerak?

Da. Skladište, šank i kuhinja broje se odvojeno i svaka zona ima svog brojača i kontrolora. Tako se razlike traže na pravom mjestu.

Što ako brojimo mobitelom?

Checklista i dalje vrijedi. Priprema, podjela zona i koraci nakon brojanja isti su, samo se umjesto papira broji u aplikaciji, a izbrojano se ne prepisuje.

Moram li ostaviti e-poštu za preuzimanje?

Ne. Datoteku preuzimate izravno.

Povezani vodiči

§Službeni propisi i izvori

Propisi i dokumenti na koje se ovaj tekst poziva:

  1. [1]
    Zakon o računovodstvu, NN 85/2024, čl. 14. i čl. 7.

    Popis imovine i obveza, poslovna godina. Stanje propisa: 15. listopada 2026.

Zakažite demo za svoj lokal

20 minuta. Pokazujemo brojanje s vagom i mobitelom, a vi nam kažete što vam treba.

Zakažite demo (20 min)
Zakažite demo (20 min)
Beach barovi
Noćni klubovi
Event lokacije
Kafići i bistroi
Multi-venue grupacije
Cocktail barovi
Hoteli i resorti
Restorani